Cara Mudah Desain Sertifikat di MS Word dengan Mail Merge

Daftar isi [Tampil]

Ms Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata dengan fitur super lengkap. Anda dapat melakukan banyak hal dengan aplikasi ini, termasuk membuat desain sertifikat. Word sendiri sudah menyediakan template yang siap dipakai oleh penggunanya.

Hal ini jelas memudahkan semua pengguna karena tidak perlu mendesain sertifikat secara manual. Ditambah lagi dengan fitur Mail Merge, Anda tak perlu memasukkan nama penerima sertifikat secara manual. Di bawah ini akan dijelaskan tutorialnya dengan lengkap:

Tutorial Desain Sertifikat di MS Word

mudah buat sertifikat di word dengan mail merge
mudah buat sertifikat di word dengan mail merge

Saat ini, ada banyak versi Microsoft Word yang dipakai oleh pengguna di seluruh dunia. Mulai dari Office Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dan 365. Semua versi Word tersebut menyediakan fitur bernama Template.

Template yang disediakan juga sangat beragam, contohnya antara lain template CV, surat, kalender, jurnal, dan sertifikat. Nah, untuk menggunakan desain template dalam pembuatan sertifikat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dari Imaji di bawah ini:

  1. Pertama, buka Microsoft Word terlebih dahulu. Anda dapat membukanya dari menu Start atau ikon yang ada di desktop maupun taskbar.
  2. Setelah Word terbuka, pilih menu File. Apabila Anda menggunakan Word 2007, klik Office Button yang ada sudut kiri atas layar.
  3. Klik pada menu New.
  4. Selanjutnya, Anda akan melihat berbagai tipe template.
  5. Pastikan perangkat Anda terhubung dengan internet karena di sini perlu dilakukan online searching untuk mendapatkan template.
  6. Klik pada kolom pencarian, kemudian ketik kata kunci “certificate”, kemudian tekan enter.
  7. Pilih salah satu template yang Anda sukai, kemudian klik Create.
  8. Tunggu sesaat sampai proses download selesai.
  9. Sekarang Anda dapat mengubah isi sertifikat tersebut dan mengatur beberapa hal yang diperlukan.

Apabila Anda hanya perlu membuat satu sertifikat, dokumen yang sudah didesain tadi dapat langsung dicetak. Anda juga dapat mengekspornya menjadi file PDF untuk dijadikan sebagai e-certificate.

Nama Otomatis dengan Mail Merge

Bagaimana jika Anda perlu membuat sertifikat untuk banyak orang sekaligus? Akan sangat repot jika harus memasukkan nama penerima sertifikat secara manual atau satu per satu. Untuk memudahkan, sebaiknya Anda pakai fitur Word bernama mail merge.

Apabila Anda belum pernah menggunakan fitur ini sama sekali, simak instruksi yang akan diberikan di bawah ini:

  1. Buat desain sertifikat mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan sebelumnya.
  2. Sekarang buka Excel untuk membuat data penerima sertifikat.
  3. Buat tabel data diri penerima sertifikat. Gunakan header seperti nama, instansi, dan seterusnya untuk memudahkan Anda dalam membedakan kolom.
  4. Simpan file Excel di folder yang sama dengan file sertifikat.
  5. Sekarang kembali ke Word dan dokumen sertifikat yang sudah didesain sebelumnya.
  6. Posisikan kursor di kolom nama penerima sertifikat.
  7. Jika sudah, klik pada tab Mailings.
  8. Klik Start Mail Merge dan pilih Letters.
  9. Klik Select recipient. Di sini pilih Use an Existing List.
  10. Pilih file Excel yang sudah disiapkan.
  11. Selanjutnya muncul dialog box untuk memilih sheet. Centang opsi di bagian bawah box tersebut dan klik OK.
  12. Masih di tab Mailings, klik pada menu Insert Merge Field. Pilih data Nama. Ulangi langkah ini untuk mengisi bagian lain seperti instansi dan lainnya.
  13. Klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Gunakan panah untuk berpindah dari satu halaman ke halaman lain.
  14. Terakhir, klik Finish Merge dan Anda dapat memilih langkah berikutnya sesuai kebutuhan.

Fitur template desain sertifikat dan mail merge yang dimiliki oleh Microsoft Word benar-benar memudahkan pengguna. Anda hanya perlu membuat satu desain sertifikat saja serta menyiapkan daftar nama penerima, kemudian sertifikat dapat langsung dicetak. Sangat praktis, bukan?